教育学院行政助理

职位概要:

有助于学院，专业的环境，支持教师，员工和学生.  与其他行政助理学院合作，为研究生项目主任和实习协调员提供必要的日常支持. 负责管理基本程序，并为教育学院提供文书支持.  员工必须理解和接受天主教高等教育的使命，并必须致力于这一使命, 目标, 和十大网络彩票平台大全的目标. 
 

基本功能

必须履行的工作职责, 有或没有合理的住宿, 并且可能包括该职位现任人员执行的所有职能和任务的综合清单. 有时由于重大事件而被允许或要求在家工作，这并不会改变员工在可能的情况下在校园工作的基本功能.
 

实习文书助理

• 维护接收学校、官员和学生实习的电子数据库.
• 跟踪学生的所有实习许可.
• 与个别项目顾问合作，确定学生在实习和学生教学中的位置.
• 数据-能够访问Datatel/同事，以验证学生是否为实地安置做好准备
• 为即将到来的注册日期发送提醒邮件, 实习和学生教学申请截止日期, 以及教育学院的入学申请.
• 向合作教师发放学费凭证.
• 收集PDE 430学生教学评估并以电子方式存档
• 给学生发安置信, 教师合作, 经实地实习确认后，通知校长和主管.

研究生项目文员助理, 为署长提供文书支援, 研究生课程, 教育学院

• 回应研究生关于流程信息的请求，包括删除/添加表单的请求, 请假表, 关于何时注册课程的问题
• 根据需要准备和完成删除/添加表格，包括行政添加/删除
• 在特定的研究生课程中，协助规划新研究生的入学培训
• 跟踪研究生学分转换表格
• 跟进所有提交给注册主任或其他办公室的表格
• 整理新研究生的相关资料
• 向研究生和教师发送关于注册的提醒邮件
• 制定会议室时间表.
• 监控接待区.
• 回答电话.
• 维护档案系统.
• 准备大量邮件和电子邮件分发列表.
• 协助教师填写研究生相关表格
• 协助教师处理复制请求.
• 其他分配的工作.

一般的期望

员工被期望以高效的方式完成分配的任务, 有效和称职的态度，并在所有工作中力求改进和卓越. 员工必须了解大学的使命，并展示大学的核心价值观. 另外, 能够与不同性格的人一起工作, 有效地与学生交流, 教师, 工作人员, 公众.  员工应遵守学校的各项政策, 规则, 规例及指引.

教育 & 经验要求

High school diploma or equivalent required; strong interpersonal, 沟通(口头和书面), and organizational skills required; prior administrative assistant experience preferred.

知识、技能和能力

• 了解并能够遵守学校的政策和程序.
• 能够建立和维持有效的工作关系. 
• 能够与不同的人群打交道，并在面对困难的情况时保持镇静.
• 熟练使用谷歌硬盘，文档，表格和表格
• 打字熟练
• 熟练使用Office办公软件(Word, Excel)
• 熟练使用同事系统.

工作环境

在可能经常被打断的办公环境中工作.  该区域光线充足，温度可控，没有危险.  噪音水平一般为安静至适中.

生理需求

经常沟通，无论是当面、电话还是电脑.  广泛的电话和面对面交流需要听力. Regularly required to sit for long periods of time; use hands to finger, handle or feel; reach with hands and arms. 要操作电脑键盘，需要灵巧的手. 操作标准办公设备，如电脑, 手机, 影印机, 文件柜和传真机.

其他重要信息

(能适应出差、非正常工作时间的工作，如周末、夜间等.)
远程办公有必要吗, 员工必须愿意并能够执行此工作描述的所有部分，而在家工作, 在校园里或者两者都有, 并且精通或愿意精通远程工作所需的技术.

简历审查将立即开始，一直持续到职位被填满为止.  申请时，请将简历和求职信提交至 careers@phytomarin.com. 求职信是需要考虑的.